哈佛教育学院学姐跟你讲讲如何做好时间规划 | 微信群讲座第48期实录

导语：任务太多，事情都集中在一起，如何保证顺利完成？这个时候良好的时间规划就变得非常重要，棕榈大道本科申请为大家请到了毕业于乔治亚理工学院、现就读于哈佛大学教育学院的邱雯学姐，来给大家讲一下作为留学生，该如何做好时间规划。

你好，我是邱雯

邱雯

哈佛大学教育学院研究生在读

虽然在佐治亚理工学院念本科，并取得了工业工程专业的最高荣誉学位，但是大学四年里她一直坚持在申请和录取圈子里摸爬滚打。从国内最大留学中介的老师，到美国权威大学面试公司的项目管理人，到佐治亚理工学院招生委员会负责国际学生的录取评估者，她用对留学行业的专业和热情证明了工科女也有文艺的一面。爱玩又爱挑战的她去过斐济、澳洲和新西兰做交换生；创办Georgia Tech最大并获得官方认证的国际生联合会；为海地国家政府做过选举公平制度的研究等等。她分别获得了哈佛大学，宾夕法尼亚大学，哥伦比亚大学和范德比尔特大学的研究生录取及奖学金。

知道事情的优先顺序

Know your priorities

留学申请的准备

我认为现在的高中生过于关注托福、SAT等标准化考试。其实好的计划是要先认清自己，应该优先哪些考试。准备申请的时候自己要有想法，什么样的大学能帮助你最好的达成你的目标。我认为对于申请者不能在刷考试成绩上浪费太多时间，让SAT多出几分的时间不如用来多了解学校和专业，花时间构思个人简历，更好的展示自己给招生官。

生活方面

生活上的压力通常来源于要把可以量化的东西做好。比如学习上的分数，工作中任务的完成度。我希望大家可以把注意力多放一些在朋友、家庭或者兴趣爱好上，这样幸福感会更高。这并不是浪费时间的体现。社交和人际关系是很重要的。和同龄人或者朋友一起聊天时大家的想法会给你很多启发，他们给的帮助是自己需要花很多的时间才能获得的。并且找到了生活上的乐趣之后，时间会更紧凑，效率会更高。

偶尔安排属于自己的时间

 Do time-out，once in a while

分享一个我自己的小心得：

我不是一个特别能够自我控制（self-control）的人。生活中的大部分时间并不能集中注意力在要做的事情上。比如手机对我的影响很大，我可能会花很多时间在回复别人的微信或者刷朋友圈上。

如果最近很忙，一周中我会选择一两天，一早把微信和邮件查看并回复完毕，然后手机调成飞行模式，找一个安静的地方，专心做自己计划中的事情。在我以往的经验中，不碰手机时效率是非常高的。不仅是因为不会被别人打扰，更重要的是可以暗示自己今天我只需要做好自己的事情，不需要关心身外之事。

但不能每天都用这样的方法，只有在特别忙事情特别多的时候建议大家偶尔这样做。如果长期和外界断绝联系，会让你变得脱节，降低社交能力。

管理浪费时间的外在因素

Manage external time wasters

浪费时间的因素有两个方面：internal（内在的）和external（外在的）

内在因素

内在因素比较难控制。这和每个人的性格、个性特点有关。比如拖延症，每个人都有只是程度不一样。每个人组织规划的能力也不一样，有些人的房间、电脑和邮箱都很混乱，这样会有很多时间浪费在找东西上。如果能够每天都保证房间很整洁，电脑上的东西都井井有条，可以节省很多时间。

外在因素

外在因素中比较容易控制的有两点：

邮件：立刻回复紧急的邮件可能会打断我正在做的事情。所以我一般早晚两次查看邮件，看到比较紧急的邮件就立马回复完。其他时间就不再浪费时间重复看邮件，思考如何回复了。

访客：比如课间找你的小伙伴，或者在咖啡馆学习时碰到的熟人，和他们聊天都会打断你的计划。其实我是鼓励大家这么做的，社交能力是很重要的一部分。但当我很忙的时候，我会选择一个比较角落或者秘密的地方可以不被打扰，让我的效率变高。

你想做的事

About what you want to do

浪费

生活中有很多重要的事情，也有很多紧急的事情，大家应该都听过时间安排四象限。

希望大家不要变成时间表的奴隶，不要把每天都安排的很紧凑，不要给自己太多压力。要安排出娱乐放松的时间，多注意让你开心的事情。比如我会安排出时间专门和朋友在咖啡厅聊天放松一下。我会把这些活动列入我重要但不紧急的事情中。如果我今天紧急重要的事情做完后还有时间，我一定会先做重要不紧急的事情，毕竟我衡量生活的标准是幸福感有多高。

另外做计划的时候，确保留给自己一两个小时的灵活时间，因为我们不可能严格按照时间表完成一天的计划。比如我今天要完成A、B两个任务，我并不知道每项任务具体要花多少时间完成，做计划的时候只能做一个粗略的估计。所以我并不会很明确计划几点到几点做什么，而是按照重要程度分级，先做最重要的，当然要尽快做完。然后稍稍休息一下，再做另一项任务或者其他重要的事情。

适当运动，能量充沛

Work out，be energetic

合理的时间表中需要安排锻炼的时间，时刻保证能量在满血状态。make time to waste time.运动并不是浪费时间，允许自己偶尔看看风景，发发呆，放松一下心情会更好，做事情会更有效率。所以不要把自己压的太紧。Work out（锻炼） 是一个很重要的提升生产力和效率的工具。我一周会抽两到四次的时间去跑步，每次半小时到一小时。跑步回来之后会觉得自己更有能量，每天工作的时间也可以更长。

所以希望大家不要把生活的重心放在可以量化的事情上，比如学生的学习和考试成绩，工作后的薪水及工作任务等。生活上有很多其他因素是同等重要甚至更重要的。

申请时间安排 

申请EA/ED，10月11月比较忙。RD申请准备在12月或1月。

有些同学只用了一个月就搞定了托福和SAT，有些同学准备了半年，这要依赖于你有多少时间，当然越早弄完越好。我认为语言和标准化成绩大概需要一个月到半年的时间准备。

花最长时间准备的不应该是标准化考试，而是一些中学阶段经历，以及这些经历怎样才能帮助你去到想去的学校和专业。

还有personal statement（个人陈述）和recommendation letter（推荐信）需要准备。 个人陈述的准备大概要一到两个月时间。首先自己构思就需要一定的时间。写完后还要反复的找有经验的人或者同伴帮忙打磨修改。他们对于你的意见和反馈是很重要的。我每次写个人陈述的第一版和最后定稿都是完全不一样的。建议大家八九月份的时候着手写个人陈述。推荐信也需要提前一到两个月联系推荐人，让他们来构思写作。

每个人身边的机会都有很多，但时间又很有限，所以选择要做的事情前一定要考虑清楚自己短期和长期的目标。思考清楚这些事情怎么为你的未来做准备，能帮助你有更好的打算。

Q & A

Q1：时间规划可以用app辅助吗？

答：我知道的有 Timetable 和 Azendoo。

一般我不会用app，我更喜欢手写在纸质的东西上。首先我觉得写出来更省时间，这样容易修改或者删除。其次当我把东西在纸上写一遍之后，基本我就记住了，所以不用再花时间查询。

用什么样制定计划的媒介是因人而异的。如果你喜欢或者更善于在电脑或者手机上做计划当然是可以的。但对我来说手机上的消息只会让我分心，我会每天将计划写在便利贴上，该做的事情全部写上。完成一项后划掉就会特别有成就感。

Q2：如何利用零碎的时间更有效率？

答：我并不会用零碎的时间看口袋书或者背单词的，而是会用零碎时间想事情。

——End——

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